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后勤保障重細(xì)節(jié)

甘孜日報(bào)    2020年09月18日

本網(wǎng)訊 “各位嘉賓,我們現(xiàn)在到達(dá)主活動場地,請大家根據(jù)工作人員指引進(jìn)場,小心地滑?!弊蛉丈衔?時(shí)40分許,一輛貼有建州70周年慶祝大會會徽圖標(biāo)的中巴車,穩(wěn)穩(wěn)地停在康定北門體育場入口附近,一名志愿者的溫馨提示讓乘車人員倍感溫暖。

鮮花盛開需要雨露滋潤,節(jié)會舉辦需要后勤保障。9月17日至19日,建州70周年慶祝大會系列活動在康定舉行,這是展示我州70年發(fā)展成就、歷史文化和州內(nèi)干群風(fēng)貌的重要時(shí)刻。為把活動辦好,活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在后勤保障工作方面下足了功夫。

記者從州機(jī)關(guān)事務(wù)局獲悉,自節(jié)會籌備工作開始,該局就按照活動總體方案,按照“零漏洞”“零失誤”的辦會要求,牽頭組織相關(guān)力量,全力抓好后勤保障工作。活動后勤保障領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)經(jīng)費(fèi)保障、食宿保障、車輛保障、志愿服務(wù)、城鄉(xiāng)綜合治理、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、應(yīng)急保障8個(gè)工作小組,該局作為牽頭單位,先后組織召開聯(lián)席會議8次,編制了經(jīng)費(fèi)保障、接待、志愿服務(wù)、城鄉(xiāng)綜合整治、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、應(yīng)急保障7個(gè)具體工作方案,明確了各個(gè)小組的職責(zé)分工和具體要求。在籌備工作中,強(qiáng)化了溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,各小組嚴(yán)格按照“崗位制+責(zé)任制+清單制”的要求,建立了資源信息共享平臺。 編制了《后勤保障組工作方案》《后勤接待工作實(shí)施方案》。一名全程參與節(jié)會后勤籌備工作的州機(jī)關(guān)事務(wù)局工作人員告訴記者:“我們的任務(wù)就是竭盡全力,為活動提供安全周到、舒心溫馨,又有甘孜特色的后勤保障?!?/p>

交通保障責(zé)任重大。后勤保障組制定了《車輛保障方案》《車輛運(yùn)力保障安排表》,落實(shí)了足夠數(shù)量的大巴、中巴和小車,為每輛車配備了業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)周到的駕駛?cè)藛T,對每輛車的安全性能進(jìn)行了嚴(yán)格檢測,并認(rèn)真安排了行車線路。一名中巴車駕駛員坦言:“開車二十多年,參與了好幾場節(jié)會服務(wù),這次我特別謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@是我們甘孜人的大事、喜事,要把形象展示好?!币幻麖膹V東來的嘉賓說:“從上車到下車,都能感受到他們很用心。”

食宿服務(wù)是后勤保障的重要環(huán)節(jié)。后勤保障組,對承擔(dān)接待任務(wù)的酒店多次進(jìn)行檢查指導(dǎo),擬定了《來賓食宿安排表》,對酒店從業(yè)人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),對12家承擔(dān)接待任務(wù)的酒店開展了消防安全、食品安全、疫情防控等方面的專題培訓(xùn)。

志愿服務(wù)是展示形象的窗口。為做好志愿服務(wù),后勤保障組在全州范圍內(nèi)招募了志愿者150余名,制定志愿者防疫方案和應(yīng)急預(yù)案,提前對志愿者進(jìn)行了培訓(xùn)。節(jié)會期間,志愿者們從多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)方面,為活動提供了周到的服務(wù)。一名從青海來的嘉賓說:“志愿者很細(xì)心、很大方,幫助初次到康定的我避免了很多細(xì)節(jié)上的不便。”

記者 劉小兵


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